Ciclo PDCA

Um ciclo de melhoria contínua em quatro passos: planejar, fazer, checar e agir.

Hard

O que é

PDCA vem de Plan, Do, Check, Act, ou seja, planejar uma mudança, executá-la em escala pequena, checar o que aconteceu e então agir, padronizando se deu certo ou ajustando se não deu. Depois disso, o ciclo roda de novo, porque a lógica por trás é melhorar testando, em vez de chutar e torcer.

O grande ganho do PDCA é não apostar alto no escuro, porque você valida uma mudança num teste controlado antes de espalhá-la pra operação inteira, o que reduz o risco e ainda gera aprendizado sobre o seu próprio contexto, e não sobre o caso de outra empresa.

Em produto, o PDCA conversa diretamente com experimentação e com melhoria de processo. Ele é primo daquela lógica de hipótese, teste e iteração que o time já costuma usar no discovery, então tende a encaixar com naturalidade na rotina.

Em uma frase

Vamos rodar um PDCA com 5% da base antes de mudar a cobrança pra todo mundo.

A pergunta que ele responde

Como melhoro um processo de forma validada em vez de chutar uma mudança e torcer?

Quando usar

Faz sentido quando você quer melhorar um processo ou produto de forma incremental e validada, em ciclos curtos.

Como não usar

O que atrapalha é rodar o ciclo uma vez só e parar, ou pular o passo de checar e acabar padronizando uma mudança sem evidência de que ela realmente funcionou.

Na prática

Pense num time que testa um novo fluxo de cobrança com apenas 5% da base, mede a recuperação e só então decide se padroniza ou ajusta. É o ciclo rodando antes de qualquer aposta grande.

Não confunda com

Vale separar PDCA de teste A/B, porque o teste A/B compara duas versões pra você decidir por uma delas, enquanto o PDCA é o ciclo completo de melhoria, que pode até incluir um A/B dentro do passo de checar. E vale lembrar que o PDCA não é uma coisa de uma vez só, porque o valor dele está justamente em repetir.

Em inglês

PDCA Cycle

Pronúncia

pê-dê-cê-á

Também chamado de

PDCA, planejar, fazer, checar, agir, ciclo de Deming

Origem

W. Edwards Deming (a partir de Walter Shewhart).

Fonte

Saiba mais

W. Edwards Deming, Out of the Crisis