Apresentação pra stakeholders

Apresentação feita pra alinhar e convencer quem decide, focada em ação, não em despejar informação.

Soft

O que é

Apresentação pra stakeholders é aquela que você faz pra informar, alinhar e convencer quem tem poder de decisão. A diferença pra uma apresentação qualquer está no propósito, porque ela existe pra mover uma decisão, e não pra mostrar tudo que você fez.

O erro mais comum é enchê-la de informação completa, quando o que ela pede é comunicação estratégica. Quem decide não quer o relatório inteiro, e sim entender o que está em jogo, qual é o valor, qual é o risco e o que você está pedindo que seja decidido. Por isso vale conectar a sua proposta à prioridade de quem está na sala.

Na prática, é o profissional de produto apresentando um roadmap pra liderança ligando cada função a valor de cliente e a posição competitiva, em vez de listar tela por tela. Quem fala a língua de quem decide costuma receber o sim mais rápido.

Em uma frase

Nessa apresentação eu vou direto pro que está em jogo e termino com a decisão que peço de vocês.

A pergunta que ele responde

Como apresento pra liderança de um jeito que saia uma decisão e não só informação?

Quando usar

Faz sentido quando você precisa de aprovação, recurso ou alinhamento de quem tem poder de decisão.

Como não usar

O cuidado é despejar informação completa, sem um pedido claro, e esperar que a liderança monte sozinha a conclusão que você queria.

Na prática

Em vez de mostrar todas as telas do projeto, você abre com o problema de negócio, mostra a aposta e termina com a decisão específica que pede da liderança.

Não confunda com

Vale separar a apresentação da documentação. A documentação registra tudo pra consulta depois, então ela pode e deve ser completa. A apresentação corta pro essencial que move uma decisão naquele momento. Uma é arquivo de referência, a outra é instrumento de decisão.

Em inglês

Stakeholder Presentations

Pronúncia

stêik-rôuder

Também chamado de

apresentação executiva, pitch interno

Origem

n/a

Fonte

Saiba mais

Nancy Duarte, Resonate